署名押印と記名押印とは？
～違いと注意点をわかりやすく解説～
署名押印とは
自分の手で氏名を書き（署名）、その上で印鑑を押すことを指します。
特徴
- 自筆のため、本人が書いたことが強く推定される
- 信頼性が高い（トラブル時に「本人が書いた」と証明しやすい）
- 契約書や遺言書など、重要書類では署名押印が求められることが多い
例
→ 「山田太郎」と自筆で署名して、その下に印鑑を押す
記名押印とは
氏名をあらかじめ印刷したり、ゴム印などで押した上で印鑑を押すことを言います。
特徴
- 自分で書かなくてもよいので、事務的な書類に向く
- 署名に比べると本人性の証明力はやや弱い
- ビジネス文書、申請書類など日常的な手続きに使われることが多い
例
→ 印刷された「山田太郎」の横に印鑑を押す
署名押印と記名押印の違いまとめ
| 比較項目 | 署名押印 | 記名押印 |
|---|---|---|
| 氏名の記載方法 | 自筆で書く | 印刷・ゴム印など |
| 本人確認性 | 高い | やや劣る |
| 用途例 | 契約書、公正証書、遺言など | 申込書、簡易な契約書、領収書など |
| 手間 | かかる | かからない |
実務上の注意点
- 重要な契約書や遺言書では署名押印が基本です。
- 記名押印だけでは無効になる可能性がある書類もあるので、内容によって使い分けましょう。
- 行政書士が関わる書類でも、署名が求められる場面は多いため、意識しておきましょう！
