現地調査の流れと立会い時の注意点|行政のチェックポイントを把握しよう


1. 現地調査は「登録の最終確認ステップ」

動物取扱業の登録申請後、書類審査が終わると、
自治体の職員が申請施設に訪問し、現地調査(実地検査)を行います。

この調査では、申請書・図面・写真で確認した内容が、現場で適切に整備されているかを実際に目視で確認されます。
適合していなければ、不適合の指摘や改善指導、場合によっては登録保留となる場合もあります。


2. 現地調査までの流れ

  1. 書類審査が完了すると、自治体から「現地調査の日程調整」の連絡が入ります
  2. 調査当日は、動物取扱責任者や申請者が立ち会うことが原則
  3. 実際の施設・設備・掲示物・備品などを確認
  4. 必要に応じてその場で質疑応答や修正指導があります
  5. 問題なければ「適合」と判断され、登録手続きへ進みます

3. 現地調査で確認される主なポイント

✅ 飼養施設の設備と衛生状態

  • 施設の清掃状況・消毒体制・動物の収容環境(広さ・温度など)
  • 排水・換気設備、給餌・給水器具の管理状態

✅ 図面・写真との一致

  • 提出された図面や写真と、実際の施設の構造が一致しているか

✅ 表示義務の履行

  • 施設内の見やすい場所に、登録番号・責任者名・種別などの標識が掲示されているか

✅ 備品や書類の整備

  • 飼養記録・健康管理表・苦情対応記録のフォーマット準備
  • 管理計画書や注意事項の掲示など、日常管理が見える化されているか

4. 当日の立会い時の注意点

📌 1. 清掃・整備を徹底する

  • 前日までに施設内外を清潔に整えましょう
  • 汚れ・臭い・不要な備品の放置はマイナス印象になります

📌 2. 書類・掲示物を事前にチェック

  • 表示義務のある標識や、申請に使った図面・写真などは手元に準備
  • 管理記録やマニュアルなども見られる可能性があります

📌 3. 質問に正確に答える

  • 申請内容と異なる説明や不明確な返答は、再調査の対象になり得ます
  • 設備や手順について自信を持って説明できるよう準備しましょう

5. 「指摘された場合」の対応

万が一、現地調査で不備や改善指導があった場合は:

  • その場で内容をしっかり聞き取り、メモを取る
  • いつまでにどのように改善すべきかを明確にする
  • 改善後に再調査または写真提出での確認となる場合があります

まとめ

  • 現地調査は「登録前の最終審査」であり、現場と申請内容の整合性が見られる
  • 施設の清掃・掲示物・記録体制など、日常運営の姿勢も評価対象
  • 事前準備と立会いの対応次第で、調査の印象は大きく変わります

「Animal Support 信州」では現地調査前の確認・同行支援も承ります

「何を準備すればいいかわからない」
「図面通りに施設が整っているか不安」
「当日の立会いに不安があるからサポートしてほしい」

そんな方のために、現地調査前の事前確認チェックリストや、立会いサポート・説明用資料作成の支援を行っています。
安心して調査日を迎えるために、ぜひご活用ください。

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