「在留資格の更新を申請したけど、不許可になってしまった…」
「どうすれば再申請できるの？」
「不許可理由をどう説明すれば良いの？」
このようなお悩みを持つ方は少なくありません。
不許可になった場合でも、再申請や補足説明によって許可が得られるケースは多くあります。
今回は、行政書士が「不許可になった場合の具体的な対処法」と「理由書の作成ポイント」を解説します。
1．不許可通知を受け取ったらまず確認すること
不許可通知には、必ず不許可理由が記載されています。
まずは、通知をよく読み、次の点を整理します。
- 不許可の理由は何か？（書類不足、生活実態の不明瞭、経済状況など）
- 追加で提出できる書類はあるか？
- 申請期限や再申請の方法は？
💡 ポイント
不許可理由を正確に理解することで、再申請時に同じミスを避けることができます。
2．不許可になった主な原因
① 書類の不備や不足
- 在留カードやパスポートのコピー不足
- 収入証明、住民票、婚姻証明の添付漏れ
② 生活実態の不明瞭
- 夫婦別居や生活費の送金証明不足
- 子どもの教育や居住状況が不明確
③ 経済的安定性の不足
- 収入が少ない、または不安定
- 生活保護を受けている場合（例外あり）
④ 過去の在留履歴の問題
- 資格外活動（アルバイト超過など）
- 過去の更新で虚偽記載があった場合
3．再申請の方法
不許可後でも、不許可理由を補完して再申請することが可能です。
ステップ1：不許可理由を整理
- 入管の通知を確認
- 不足書類、説明不足、収入証明の整理
ステップ2：必要書類を揃える
- 書類の不足を補う
- 生活状況や経済状況を示す証明書を追加
ステップ3：理由書を作成
- 不許可になった理由を正直に説明
- 生活実態・経済状況・婚姻関係などを具体的に記載
- 行政書士による添削で許可されやすくなる
ステップ4：再申請
- 不許可通知を添えて提出
- 必要に応じて、面談や追加説明の準備も行う
4．理由書作成のポイント
✅ 不許可理由に正面から対応する
✅ 生活実態や経済状況を具体的に示す
✅ 証明書・送金記録・写真・住民票などの証拠資料を添付
✅ 丁寧で分かりやすい文章にする
💡 ポイント
入管は書類から判断するため、説明不足を補う書類・理由書が許可の鍵になります。
5．想定事例（※架空のケースです）
事例①：配偶者ビザ更新で不許可後、再申請で許可
長野市在住のAさん（ベトナム国籍）は、婚姻後すぐに更新申請したため、生活実態の説明不足で不許可。
行政書士が理由書を作成し、住居・連絡記録・生活費の証明を添付して再申請。
2か月後、無事に更新許可。
事例②：就労ビザ更新で不許可後、収入証明を補足して許可
中野市のBさん（フィリピン国籍）は、給与明細の不足で不許可。
再申請時に給与明細と納税証明書を追加提出し、更新許可を取得。
6．行政書士に依頼するメリット
✅ 不許可理由を整理し、再申請戦略を立てられる
✅ 理由書・証拠書類を最適に作成
✅ 入管のチェックポイントを押さえて不許可リスクを軽減
✅ 長野県北信エリア（長野市・須坂市・中野市など）で地域対応
7．ご相談・お問い合わせはこちら
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🌐 在留資格関連の詳細はこちら
👉 https://asofficeflw.com/visa/
在留資格更新で不許可になっても、慌てずに対応すれば再申請で許可されるケースは多くあります。
行政書士が不許可理由の分析・書類整理・理由書作成をサポートし、スムーズな再申請を支援いたします。
長野県北信エリアで不許可後の再申請をお考えの方は、ぜひご相談ください。