【留学生ビザ(留学)】申請に必要な書類と準備のポイント

日本の大学・専門学校・日本語学校へ進学する際に必要となるのが「留学ビザ」です。
今回は、留学生ビザ申請で求められる主要書類と、審査で特に見られるポイントをまとめます。


1. 留学生ビザの主な提出書類

書類名内容・ポイント
在留資格認定証明書交付申請書学校が代理で作成・提出するケースが多い。
パスポートのコピー顔写真ページ・署名ページなど。
入学許可書学校が発行。入学時期・コースが明記されている必要。
最終学歴の卒業証明書高校卒業証明や大学卒業証明など。
成績証明書過去の学業成績を示す重要資料。
経費支弁書日本での学費・生活費を誰が支払うかを明示。
経費支弁者の収入証明・残高証明仕送り能力・支払能力の裏付けとなるため非常に重要。
写真(縦4cm×横3cm)6カ月以内のもの。背景無地。

2. 書類準備のポイント

◆ 学校指定の様式に合わせる

日本語学校や大学・専門学校は、学校ごとに独自の書類フォーマットがあるため、指示に従うことが大切です。

◆ 経費支弁者の証明が審査の中心

以下が不十分だと不許可につながることがあります:

  • 残高証明が不足している
  • 収入額と学費・生活費が釣り合っていない
  • 支弁者との「関係性」が説明不足

◆ 学習目的が明確であること

「なぜ日本に留学したいのか」「卒業後の進路」など、理由書でしっかり記述することが評価につながります。


3. よくある不備・注意点

  • 残高証明書は「発行日から3カ月以内」である必要がある
  • 成績証明書は原本提出が求められるケースが多い
  • 申請人本人の学習意欲が感じられない内容は審査が厳しくなる
  • 虚偽の支弁説明は即不許可になるため絶対に避けること

4. まとめ|留学生ビザは「学習目的」と「支弁能力」が鍵

  • 必要書類は多いが、学校が代理作成してくれる部分もある
  • 最重要は「経費支弁能力の証明」
  • 進学理由を明確にし、書類の矛盾をなくすことが大切

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