在留資格の更新・変更申請のタイミングと準備|期限が迫ったらすぐ確認!

在留資格には**有効期限(在留期間)**があります。
期限を過ぎると不法滞在となり、生活や就労、家族との在留すべてに支障が出ます。

この記事では、更新・変更申請の基本的な流れと、準備すべきタイミング・書類・注意点を解説します。


1. 在留資格「更新」と「変更」の違いとは?

種類内容
更新現在と同じ在留資格を延長する留学生→留学生、技能実習→技能実習
変更別の在留資格に切り替える留学生→技術・人文知識・国際業務など

✅ どちらも「在留期限前」に申請が必要です!


2. 申請タイミング|いつからできる?

  • 更新申請:在留期限の3か月前から可能
  • 変更申請いつでも可能(ただし変更後の活動が始まる前)

⏰ 特に学生から就職へ切り替える「資格変更」は、卒業前から準備が必要です。


3. 更新・変更に必要な主な書類(例)

※在留資格・申請内容によって異なりますが、以下は代表的な一例です。

【共通書類】

  • 在留資格変更許可申請書/更新許可申請書
  • パスポート・在留カード
  • 写真(3×4cm)

【更新】(例:留学生→留学生)

  • 在学証明書
  • 成績証明書
  • 出席状況の証明
  • 経費支弁書類(仕送り・アルバイト収入・預貯金など)

【変更】(例:留学生→就労系資格)

  • 雇用契約書
  • 会社案内資料
  • 業務内容説明書
  • 卒業見込証明書 or 卒業証明書

4. よくある申請ミス・注意点

❌ 期限を過ぎてから気づく

→ 在留期間の「満了日の2週間前」には書類を揃えて申請を!


❌ 書類に不備がある

→ 契約書や証明書の日付のずれ・不足書類は不許可の原因に。


❌ 活動内容が資格に合っていない

→ 在留資格に適さない業務での就労予定は変更許可が下りない可能性があります。


5. 行政書士ができるサポート

  • 申請スケジュールの計画とリマインド
  • 変更後の活動内容とのマッチングアドバイス
  • 必要書類のチェックリスト作成
  • 書類の整合性確認と添削・代筆サポート

まとめ|申請は「期限前に・早めに・正確に」が基本!

在留資格の更新・変更は、**「いつまでに・どのように・何を準備すべきか」**を把握しておくことが成功のカギです。

特に初めての申請や、資格変更に該当する方は、個別の状況に応じたアドバイスとサポートが不可欠です。

迷ったら、早めの相談・準備開始をおすすめします。

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