【面談に呼ばれたら】入管でのヒアリング対応のポイントとは?

在留資格の申請後、入管から面談(ヒアリング)に呼ばれることがあります。
これは特定の申請内容に関して、事実確認や動機の裏付けが必要と判断された場合に行われます。

今回は、面談に呼ばれた際の対応ポイントと心構えを解説します。


1. 面談の目的は「確認」

面談の目的は、主に以下のような「確認」です。

確認内容具体的な質問例
申請内容の真実性結婚の経緯、職務内容、生活状況など
動機の確認なぜ日本で働きたいのか、なぜこの会社なのか
書類の裏付け提出資料に関する説明や詳細確認

面談は、「怪しまれている」のではなく、客観的な判断材料を集めるための手続きと捉えましょう。


2. よくある面談の場面

面談が行われるケースには、次のような申請が多く含まれます。

  • 「日本人の配偶者等」や「定住者」:結婚・家族関係の真実性確認
  • 「技術・人文知識・国際業務」:実際の職務内容の確認
  • 「経営・管理」:事業の実態や資金の説明
  • 再申請や前回不許可の申請:過去の経緯についての説明要求

3. 面談時の基本マナーと準備

✅ 面談時の基本マナー

  • 時間厳守(遅刻は印象を悪くします)
  • 服装はできるだけ清潔・落ち着いたものを選ぶ
  • 嘘をつかない(不一致や矛盾は不許可に直結)

✅ 持ち物の例

  • パスポートと在留カード
  • 申請の控えや関係資料
  • 指示があれば補足資料(例:写真、証明書など)

4. 実際の質問例と対応アドバイス

質問例回答のコツ
いつから交際していますか?曖昧な表現を避け、事実を正確に答える
現在の仕事の内容は?仕事内容を専門用語なしで簡潔に説明する
なぜこの事業を始めたのですか?動機・準備過程・資金調達などを筋道立てて話す

練習しておくことも効果的です。 行政書士が模擬面談のサポートをすることもあります。


5. 面談の結果はどうなる?

面談を経て、申請が許可されることもあれば、不許可となることもあります。
面談だけが判断材料ではなく、あくまで全体の書類と整合性があるかどうかが審査の焦点です。


まとめ|「落ち着いて、正直に」が基本姿勢

  • 面談に呼ばれた=不利、とは限りません
  • 審査の一環であり、誠実に対応することで信頼を得られる場合も多いです
  • 日本語に自信がない方や、不安が強い方は、事前に行政書士へ相談することで心構えや準備が整います

📌 次回は、**「不許可になった場合の対応(理由通知と再申請)」**について詳しくご案内します。

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