在留資格の申請や更新、変更を行う際には、様々な書類の提出が求められます。
今回は、どの申請にも共通して必要となる基本的な書類を整理し、準備のポイントを解説します。
1. 基本的に必要な書類一覧
| 書類名 | 内容・ポイント |
|---|---|
| 在留資格申請書 | 申請の目的や本人情報を記載。最新様式の使用が必須。 |
| パスポート | 有効期限の確認を。顔写真ページのコピーが必要。 |
| 在留カード | 日本国内にいる場合、必須。表裏のコピーを忘れずに。 |
| 写真（縦4cm×横3cm） | 最近6か月以内に撮影した顔写真を数枚用意。 |
| 戸籍謄本・抄本（日本人配偶者等の場合） | 婚姻関係や身分関係を証明する重要書類。 |
| 住民票 | 日本での住所証明。世帯全員分の場合もある。 |
2. 書類準備のポイント
- 原本とコピーの両方を用意する場合が多いため、余裕をもって準備しましょう。
- 書類はできるだけ日本語で用意し、外国語の場合は翻訳文の添付が必要。
- 役所発行の書類は、発行日から3か月以内のものを使うことが多いです。
3. よくある注意点
- 書類の不備や古い様式は審査の遅れ・不許可の原因になります。
- 写真のサイズや背景色などは指定通りに。
- 記入漏れ・誤記は厳禁。行政書士にチェックしてもらうのも安心です。
4. まとめ｜基本書類の準備が申請成功の第一歩
- どの在留資格申請でも基本書類の準備は必須
- 最新の入管様式と提出要件を必ず確認しよう
- 不安な場合は専門家への相談がおすすめ
