【産廃収集運搬業｜更新前にやっておきたい事前チェックと書類整理】
— 長野県で更新トラブルを防ぐ実務ポイント —
産業廃棄物収集運搬業（積替保管なし）の許可更新では、
「事前準備」「書類整理」ができているか が審査のスムーズさを大きく左右します。
更新直前に慌てて書類を集めても、確認漏れや不備で差戻しになるケースが多く見られます。
ここでは、長野県で特に注意すべきチェック項目と整理のコツをまとめました。
■ 1｜車両関係の書類整理
更新前に必ず確認・整理しておきましょう。
- 現在使用中の全車両のリスト化
- 車検証や写真の最新化
- 廃車・リース車両の整理
- 車両変更届の提出状況チェック
コツ：車両ごとにフォルダを作り、写真・車検証・変更届控えをまとめておくと効率的です。
■ 2｜役員・事務所関連の確認
- 登記事項証明書の最新取得
- 役員変更届の提出確認
- 本店・営業所・事務所の住所変更届の確認
- 法人化・商号変更があれば必要書類を整理
ポイント：登記簿と許可情報が一致しているかを必ずチェック。
■ 3｜委託契約書・マニフェストの整理
- 委託契約書の最新版を整理
- マニフェスト（紙・電子）の保管状況を確認
- 運搬ルート・車両・廃棄物種類との整合性チェック
コツ：契約書・マニフェストと車両リストを照合し、更新申請書類に添付できる状態にしておく。
■ 4｜安全管理・体制チェック
- 運搬担当者の配置が明確か
- 車両の点検記録が揃っているか
- 作業手順書や安全管理体制の整備状況を確認
更新審査では、書類だけでなく体制の整合性も見られます。
■ 5｜チェックリスト化で漏れ防止
更新前の書類整理は、チェックリスト化 が効果的です。
例：
| 項目 | 状況 | 備考 |
|---|---|---|
| 車両写真 | OK | 最新写真を添付 |
| 車両変更届 | 未提出 | ○月提出予定 |
| 役員変更届 | 提出済 | ー |
| 本店住所変更 | 未提出 | ○月提出予定 |
| マニフェスト保存 | OK | 5年間分確認済 |
こうしておくと、更新前に慌てることがなくなります。
■ よくある質問
Q1｜事前チェックだけお願いできますか？
→ 可能です。漏れや不備を事前に発見できます。
Q2｜書類が複数の場所に散らばっている場合は？
→ 整理方法をご提案し、効率的にまとめるサポートも行っています。
Q3｜更新期限ギリギリでも相談できますか？
→ 期限内であれば対応可能ですが、余裕を持った準備をおすすめします。
■ 更新前の準備で安心して審査に臨めます
書類整理やチェックリスト化は、更新審査のスムーズ化に直結します。
「まずは事前確認だけしたい」という段階でもお気軽にご相談ください。
▶ 詳しくはこちら｜行政書士事務所FLW
https://asofficeflw.com/
