申請後の流れと注意点｜交付決定から実績報告、入金まで
「補助金や助成金は申請が通れば終わり」と思っていませんか？
実は、交付決定後にも重要な手続きが続きます。特に実績報告や精算手続きの不備は、補助金が入金されない大きな原因です。
今回は、交付決定後の流れと注意点を行政書士の視点から解説します。補助金をきちんと受け取るために、ぜひ最後までお読みください。
交付決定後の基本的な流れ
補助金の交付が「決定」されると、その後は以下のような流れで進みます。
- 事業の実施
- 事業完了報告（実績報告書の提出）
- 書類の審査・現地調査等
- 交付金額の確定通知（概算払いとの精算）
- 補助金の入金
この一連の流れの中で特に重要なのが「② 実績報告書の提出」と「④ 精算手続き」です。
よくあるトラブルと注意点
1. 実績報告書の不備や遅延
交付決定時に示されたスケジュール通りに事業を行い、その内容を報告書にまとめて提出する必要があります。
領収書や契約書、業務報告書などの証拠資料の不足や記載ミスは減額や不支給の原因になるため注意が必要です。
2. 支出内容が補助対象外だった
補助対象外の経費（例：飲食費、通常業務で使う消耗品など）を誤って計上してしまい、後から差し引かれるケースもあります。
事前に補助対象の範囲を正確に把握し、補助対象経費のみに支出を限定する管理体制を整えておきましょう。
3. 通帳・振込記録など証憑の未提出
支払いを証明する振込控えや銀行通帳のコピーが求められる場合があります。
現金払いではなく、なるべく振込やクレジットカードなど記録の残る支払い方法を活用しましょう。
行政書士によるサポートが安心です
補助金の「申請書作成」だけでなく、「実績報告書の作成支援」「添付書類のチェック」「行政対応」まで、行政書士は一貫したサポートが可能です。
特に実績報告段階でのミスは、最悪の場合補助金の返還にもつながります。
「書類が多くて整理できない」「本当にこの支出は補助対象なのか不安」という方は、ぜひ専門家にご相談ください。
まとめ：交付決定後も気を抜かず、正確な手続きを
補助金は「申請して終わり」ではありません。
交付決定後こそが、確実に受け取るための大切なステップです。
- 実績報告書の提出期限を守る
- 証憑書類を正確にそろえる
- 不明点があれば早めに確認する
これらを意識して、確実に補助金を受け取りましょう。
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